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サービス概要

『ネクストセット・組織カレンダー for Office 365』 とは、Office365 カレンダーのアドオンアプリケーションです。
組織やグループ別にメンバースケジュール一覧を表示可能です!会議室なども同時に表示/確保が可能です。Office365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です!また、Outlookデスクトップアプリからも利用が可能です!

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(管理者向け)30日間お試し利用可能

 

機能ダイジェスト

※Office365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です。Outlookデスクトップアプリからも開く事が可能です。

・組織&グループ一覧の表示が可能(Office365 セキュリティーグループなどを作る事で、階層型の組織グループ一覧が表示可能)
  →グループ内にグループを設定する事で階層表示されます
・縦軸にユーザー一覧が表示され、横軸に月~日が表示され、Office365 カレンダーの内容が表示可能
・カレンダー参照権限は、Office365 カレンダーにアクセス権限に準拠していますので安心です!
・リソース(Office365 カレンダーのリソース:会議室など)を表示させる事も可能
  →(全リソース表示(自動表示)のほかに、個別設定する事で、ツリー表示も可能)
・表示したくない非表示グループを設定する事が可能
  →Office365 の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能で
  →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting haraguchi@baytech.co.jp/oka@baytech.co.jp/katsutani@baytech.co.jp]などの
   タグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
・個人アドレス帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
・週ビューの他に、日ビュー、月ビューの切替が可能
・日ベースのグリット表示、週ベースのグリット表示、月ベースのグリット表示機能
・予定入力時、企業独自予定作成入力フォーム(複数)が可能(利用されたい方は、個別にご連絡ください!)
・複数メンバーの予定を同時に手配が可能(例:メンバー5人+会議室を同時に予約)
・複数メンバー会議予約時に重複予約をNGにが可能(グループの説明欄に [sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi] を追加)
・お気に入りグループを作成し、メンバーを登録する事が可能(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
  →お気入りグループ内のユーザーソートが可能

・メンバー検索機能(ユーザー名、メールアドレスでユーザー検索を可能)
・メンバー情報をOffice365 ExchangeOnlineの登録データから詳細表示する機能
・自分のカレンダーを一番上部に表示可能
・予定に色のついたラベルを付ける事が可能(例:会議→赤 外出→青 来客→オレンジ など)
・スケジュールのコピー新規(複製)が可能(例:次回の会議をコピー新規で設定する!など)
・カレンダーデータのユーザーによるCSVダウンロード機能
・受付スタッフ向け専用ビュー機能(その日の会議室や来客情報を見やすく表示)
・管理者が日ビューメニューの表示方法をコントール可能(24時間表示/就業時間のみ表示/FromTo指定表示)
・スマートフォン(Android/iPad/iPhone)で利用可能
・SharePoint Online上(アプリパーツ/ガジェット追加) に、組織カレンダーを表示が可能
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・Office365 のマルチテナント/マルチドメイン対応
・全社導入の前に、管理者の方のみでテストが可能
・組織情報の ネクストセット・シングルサインオンとの連携
・セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)


※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

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よくあるご質問

『ネクストセット・組織アドレス帳 for Office 365』とは?
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Office 365』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。

メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。

会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。

情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。

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