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Google Apps Marketplace サテライトオフィス・組織&グループカレンダー
for Google Apps

 

サービス概要

『サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps』とは、Google カレンダーのアドオンアプリケーションです。
Googleカレンダー情報や組織情報を、一覧表示し、メンバースケジュールを一覧を表示可能です!

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機能ダイジェスト

・組織&グループ一覧の表示が可能(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
  →グループ内にグループを設定する事で階層表示されます
・縦軸にユーザー一覧が表示され、横軸に月~日が表示され、Googleカレンダーの内容が表示可能
・カレンダー参照権限は、Google カレンダーにアクセス権限に準拠していますので安心です!
・リソース(Googleカレンダーのリソース)を表示させる事も可能
  →(全リソース表示(自動表示)のほかに、個別設定する事で、ツリー表示も可能)

・外部のGoogle Apps カレンダー、@gmail.comカレンダーも表示可能(権限設定が必要)

・各自が新規作成できる共有カレンダーも表示可能
・表示したくない非表示グループを設定する事が可能
  →Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能で
  →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting haraguchi@baytech.co.jp/oka@baytech.co.jp/katsutani@baytech.co.jp]などの
   タグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
・個人アドレス帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
・週ビューの他に、日ビュー、月ビューの切替が可能
・日ベースのグリット表示、週ベースのグリット表示、月ベースのグリット表示機能
・予定入力時、企業独自予定作成入力フォーム(複数)が可能(利用されたい方は、個別にご連絡ください!)
・複数メンバーの予定を同時に手配が可能(例:メンバー5人+会議室を同時に予約)
・複数メンバー会議予約時に重複予約をNGにが可能(グループの説明欄に [sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi] を追加)
・お気に入りグループを作成し、メンバーを登録する事が可能(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
  →お気入りグループ内のユーザーソートが可能

・メンバー検索機能(ユーザー名、メールアドレスでユーザー検索を可能)
・自分のカレンダーを一番上部に表示可能
・予定に色のついたラベルを付ける事が可能(例:会議→赤 外出→青 来客→オレンジ など)
・スケジュールのコピー新規(複製)が可能(例:次回の会議をコピー新規で設定する!など)
・カレンダーデータのユーザーによるCSVダウンロード機能
・受付スタッフ向け専用ビュー機能(その日の会議室や来客情報を見やすく表示)
・管理者が日ビューメニューの表示方法をコントール可能(24時間表示/就業時間のみ表示/FromTo指定表示)
・スマートフォン(Android/iPad/iPhone)で利用可能
・Google サイト上(ガジェット追加) に、組織カレンダーを表示が可能
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・Google Apps のマルチドメイン対応
・全社導入の前に、管理者の方のみでテストが可能
組織アドレス帳機能連携:組織カレンダーから組織アドレス帳情報を表示可能
・組織情報の サテライトオフィス・シングルサインオンとの連携
・セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

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よくあるご質問

『サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps』とは?
『サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps』 は、Google カレンダーのアドオンサービスです。Google Apps Marketplace から簡単にセットアップでき、アンインストールも容易です。Google Apps の組織情報(グループ)を一覧表示し、各メンバーのスケジュールを一覧表示可能です。セットアップから利用開始も1分程度でスタート可能です。今サービスから予定登録しても、Google カレンダー側にデータ登録されます!

企業内の組織階層をツリー表示が可能か?
可能です!Google Apps管理社画面で、グループ設定がありますが、グループの中にグループを登録し、下位のグループにユーザー登録をする事で、組織情報をツリー表示が可能です。また、グループ自身を個別に非表示にする事が可能です。グループの中に登録されているメンバーが一覧表示されます。

カレンダーの参照権限の問題は大丈夫か!?
大丈夫です!参照権限も、Google カレンダーのアクセス権限に準拠しております。組織カレンダーは、各ユーザーの権限で、リアルタイムにAPI経由で表示しています。よって、アクセス権限や表示権限は、Google カレンダー 標準の権限通りに動きます。また、リアルタイムに表示され、システム側でカレンダーデータを保持していません。

会議室などのリソース表示、別ドメインのグループ企業のカレンダー、作成した共有カレンダーの表示は可能か?
可能です!①Google Apps で登録可能な、会議室などのリソース、②別ドメインや@gmailなどの社外メンバーのカレンダー、③各自が作成できる追加共有カレンダーも一覧表示が可能です。(非表示も可能)

会議室の重複登録をNGにしたい!
可能です!会議室など、時間を重複登録しようとした場合、警告またはエラーにする事が可能です。⇒スケジュール登録画面は、Google カレンダー標準ページを利用しています。登録画面を開くまでに警告・エラーにしています。

メンバー一覧の表示順序をコントロール可能か?
可能です!組織部門毎やグループ毎に表示順序のコントロールが可能です。例:部長様を上位表示、よく使う会議室を上位表示、部門メンバーと会議室を一緒に表示する。

週単位の表示+一日の時間単位の表示、月単位の表示できますか?
可能です!週単位の表示の他に、日単位(24時間表示)、月単位の一覧表示が可能です。そこから予定作成も可能です。

複数の国で利用が可能ですか?
はい!可能です!多数の言語をサポートしております!

 

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