Google Apps,Amazon EC2,Google App Engine,サテライトオフィス

 

サービス概要

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)Google Appsと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
(5) ノーツからの移行ツールもご用意! + Googleサイトデータの移行ツールもご用意!

  • 全文検索、詳細検索が可能/フォルダー毎にビュー機能を実現/公開フォルダーラベル機能を実現
  • 文書間シュートカットリンクが可能/文書内に添付ファイルアイコンを表示/各種フィールドが可能リッチテキストも可能
  • 文書公開認証機能、ワークフロー機能/バージョン管理、公開期間管理
  • スマートデバイスでも利用可能/入力フォームも自由作成
  • 権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能
  • Notesからの移行ツールをご用意!Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能

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ノーツからの移行ツールもご用意!

 

機能ダイジェスト

・複数のドキュメント管理システムのインスタンスを立ち上げる事が可能
  →例:各国毎に別のドキュメント管理を立ち上げる。グループ会社毎に別のドキュメント管理を立ち上げる!
・ドキュメント管理機能(会社独自の入力フォーム作成、複数の添付ファイル、ワークフロー機能付ドキュメント管理・・)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
  入力マスター管理機能、添付ファイル)→フォーム数+フィールド項目数無制限に可能
・入力フォーム作成ビルダー(入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能)
・承認ルート作成ビルダー(承認ルートをGUIで作成する事が可能)
・ドキュメント一覧のビュー表示機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能)
・ドキュメント一覧のフォルダー表示機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)→ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
・未読/既読管理機能 ※一括で未読/既読に変更可能
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・お気に入り/スター機能
・いいね!機能
・What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力フォームの選択マスター管理機能
・公開範囲のアクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
  ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・公開日管理機能(公開日を指定することで、公開日のFrom〜To指定が可能)
・バージョン管理機能(バージョン�管理+変更理由の保存が可能)
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能・明細から複数の印刷フォーマットが可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
・ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
  ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、コピー新規、代理承認、条件分岐
  ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
  ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能、コピー新規機能
  ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの文書中に、ドキュメント表示機能:クイックビュー機能
・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・アップロードファイル(添付ファイル)の拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
・添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
・Googleサイトのガジェットでのご提供
・Google Apps のマルチドメイン対応
・ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート提供
・ノーツデータのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
・ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー連携機能
・外部システムとのデータ連携機能
・ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
・ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス:有償にて(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
・(開発中)ドキュメント管理データのAPI公開

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

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よくあるご質問

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps』とは?
『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。�Google Appsと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)�Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)�多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 �ノーツから移行ツールもご用意!

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?
可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか?
可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か?
可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?
可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?
ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

複数の国で利用が可能ですか?
はい!可能です!多数の言語をサポートしております!また、各国で別のインスタンスを立ち上げて、別のシステムとしてご利用する事も可能です!

 

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