サービス概要

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
�GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー（クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）�Googleサイト上で運用が可能（Googleサイトのガジェットで提供）�多種多様な高度なワークフローが可能（条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です！ 　今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

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機能ダイジェスト

・複数のワークフローインスタンスを立ち上げる事が可能
　　→例：各国毎に別のワークフローを立ち上げる。グループ会社毎に別のワークフローを立ち上げる！
・ワークフローフォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
　入力マスター管理機能、添付ファイル）→フォーム数＋フィールド項目数無制限に可能
・ワークフロー画面設計機能（複数種類のワークフロー入力フォームが作成可能）
　　→ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）
・承認ルート設計（申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能）
　　→承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ (無制限のワークフロールートが可能)
・条件分岐（金額による条件分岐、選択項目による条件分岐など、多種多様な分岐が可能）
・承認・決裁・否認・差戻し・再申請機能
・印鑑捺印（申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。）
・代理承認機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能）
・代理申請機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能）
・グループ承認（メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ）
・承認時のコメント追加（承認&回覧時にコメントを登録する事が可能）
・自動承認機能（ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能）
・飛越承認機能（例：課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする！）
・ワークフローお知らせメール機能（申請や承認時に自動的にメールが飛びます）
・ディスカッション機能（承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能）
・文書自体へのコメント機能（ツリー型のコメントが可能）
・入力チェック機能（数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目）
・社員ID→社員情報自動セット機能 　※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能
　　→自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
・選択項目マスター機能（選択項目を事前マスターとして管理する事が可能）
・リードオンリーフィールド機能（自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー）
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能（ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能）
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 （商品コードなどの任意の採番も可能）
・数字等の合計金額自動計算機能
・下書き機能、作業中保存機能（申請、承認中に作業内容を保存できる機能）
・承認が必要な明細のハイライト機能（承認すべき申請書が簡単に判別可能）
・催促メール通知機能（一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能）
・開封通知機能（特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能）
・添付ファイル可能（複数ファイル可能）→ドラッグ＆ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可
・添付ファイルのプレビュー機能（Gmailなどで実現しているプレビュー機能）
・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
・ワークフローフォーム間からのデータ引継ぎ機能（例：仮払い申請→経費清算）
・重複申請禁止機能
・全文検索機能
・印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）※複数の印刷フォームが作成可能
　　→例：見積明細から請求書・納品書などを印刷フォームを作成
・Googleサイト内のガジェットにて提供（ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット）
・メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能：クイックメール承認機能
・集計機能（マスター加減算機能。例：毎月の申請額の集計、予算管理）
・承認件数ダイジェストガジェットの提供（自分が承認必要な明細件数を数字で表示可能）
・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー連携機能
・スマートフォン&タブレットで専用ビューでご利用可能
・Google Apps のマルチドメイン対応
・管理者によるCSVダウンロード
・基幹系システム連携EDIツール
・ワークフローAPI公開　※Google Apps Script や外部システムからワークフローデータをコントール可能
・ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
・ワークフローひな形テンプレート（50個以上）
・ワークフロー有料作成支援サービス（難しいワークフローの作成は是非お声がけください！）
・多言語対応（英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能）
・Office365 に移管する場合の対策（Office365 に移管しても、ワークフローデータの参照可能）
・組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオンとの連携
・(開発中)IPアドレスによる利用制限　例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(開発中)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限　例:pdf/jpgのみ
・(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(開発中)一括承認機能
・(開発中)スマートフォンへのプッシュ通知機能（ネクストセット・セキュリティーブラウザと連携）


※利用約款は必ず、閲覧後申込ください！利用約款はこちら

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よくあるご質問

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは？
『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。�GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー（クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）　�Googleサイト上で運用が可能（Googleサイトのガジェットで提供）　�多種多様な高度なワークフローが可能（条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です！

条件分岐は可能ですか？
可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です！

コメントやディスカッション機能が可能ですか？
可能です！！承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能（質問やQ&A機能）も装備しております。

添付ファイルはどこに保存されますか？
クラウドに保存されます！Google App Engine上のデータベース内に格納されます！申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。

ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か？
可能です！！フィールド毎に、誰がみれるか？見れないか？　誰が編集できるか？できないか？のコントロールが可能です。

代理承認やグループ承認などは可能か？
可能です！！承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ！などのグループ承認が可能です！

ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか？
可能です！！例えば、仮払い申請を行い！後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です！

ワークフローのデータをバックアップや外部システムとの連携は可能ですか？
可能です！！CSVでのデータダウンロード、HTMLでのダウンロード、APIによる外部システム連携が可能です！

複数の国で利用が可能ですか？
はい！可能です！多数の言語をサポートしております！また、各国で別のインスタンスを立ち上げて、別のシステムとしてご利用する事も可能です！

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