 
            
            
             NextSet-文檔管理
                NextSet-文檔管理for Microsoft 365
『NextSet-組織文檔管理 for Microsoft 365』是,Microsoft 365無縫連接,雲環境運行的文檔管理(有工作流程)。
            (1)Microsoft 365同環境運行的文檔管理(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)
            (2)可在SharePoint Online網站上運行(提供SharePoint 程序/小工具)
            (3)各種各樣的先進的文檔管理功能(工作流程)是可能的。
            (4)版本控制,訪問控制,出版日期的管理,豐富的文字,全文搜索,讀/未讀管理,視圖&形式&快捷鏈接-- 
            (5)提供可從Notes遷移數據的工具!關于其他群件,請咨詢。
-可能啟動文檔管理系統的多個實例
              →例:在每個國家啟動一個單獨的文檔管理。啟動另一個文檔管理的每個組的公司!
            -文檔管理功能(公司自身的輸入表單創建,多個附件,與工作流功能文檔管理 - )
            -輸入表單功能(文本域,富文本字段,鏈接功能,日期字段,單選按鈕,選項按鈕,
              輸入主管理功能,文件附件)→表格編號+字段項數無限可能
            -輸入表單創建生成器(可輸入表單的GUI屏幕創建)
            -批准流程做成器(可能在GUI創建一個授權路徑)
            -文檔列表視圖顯示功能(每個類別,每種文檔類型,可以設置顯示視圖項)
            -文件列表中的文件夾顯示功能(實現樹型的文件夾)
            -每個字段的瀏覽/編輯功能權限
            -富文本字段功能(圖像,粗體,字符大小,顏色可能,等等)
            -在富文本,附件嵌入圖標顯示(在Notes中有相同的功能)
            -添加文件功能→推拽添加。1文件最大200MB,可以多個!
            -快捷鏈接功能(在Notes熟悉的功能:文件鏈接功能)
            -標籤功能(可能把多個標籤。文檔類型)
            -未読/已読管理功能 ※可以集體處理未読/已読
            -全文搜索功能(可以搜索全部字符)
            -收藏/星功能
            -贊!功能
            -What'sNew標記顯示,列表顯示的附件
            -選擇輸入表單的表管理功能
            -公開範圍的訪問權限管理(每個文件夾單位。每個文件單位)
              ※公開前權限,公開後権限 /新建,更改(訂正),刪除,查看,下載的權力賦予
            -發布管理功能(通過指定發布之日起,可以從〜指定發布日期)
            -版本管理功能(版本�管理+訂正原因管理功能)
            -打印表格設計功能(免費打印佈局可以創建 - 可以從規範的多個打印格式)
            -訪問日誌(瀏覽,創建一個新的,更新,刪除,下載日誌可以得到)※保存一年
            -工作流功能(工作流,以發布文檔.ISO文檔等)
              ※申請,審批,發布,還押,等待,草案保存,複製新的,機構的批准,條件分支
              ※審批路線設計,添加了註釋,討論,數字自動計算,自動項目設置功能
              ※審批流程(允許一致,有人許可),草稿功能,複製新機
              ※密封功能,各種輸入校驗,自動編號
            -印章(申請,審批,審批確定時會印章。)
            -文件廢止應用功能(也可以工作流程的執行,如果你想取消文檔)
            -該功能可以列出文檔文檔銷毀(銷毀文件列出了小工具)
            -多國語言(英語,德語,法語,西班牙語,意大利語,葡萄牙語,日語,中國,韓國,和其它)
            -IP地址的限制 例:公司內可以,公司外禁止
            -上傳文件:添加文件的後綴名限制 例:僅pdf/jpg
            -使用谷歌翻譯API/循環數據轉換功能告示牌(60種語言)
            -(正在開発)附加的文件的預覽功能(浏覽器上預覽功能)
            -SharePoint Online 提供應用程序部件/小工具
            -Microsoft 365  多租戶/多域支持
            -提供文檔管理形式的模板
            -上傳Notes數據的功能(該文件的註釋版本也可以上傳)
            -文件批量更新功能(類別批量修改,標籤集體修改--)
            -外部系統的數據聯動功能
            -文檔管理數據的備份工具(備份在HTML)
            -文檔管理功能表單創建支持服務:收費(創作高難表單時,請與我們聯系!)
            -(正在開発)文檔管理數據的API公佈
        
            ※※請務必申請後瀏覽用戶協議!用戶協議在這裡
※不能看 YouTube ,請看這裡
※不能看 YouTube ,請看這裡
語音說明視頻(要點1分鍾)
※不能看 YouTube ,請看這裡
語音說明視頻(詳細説明5分鍾)
※↓請盡量滾動!如果你想看到大屏幕這裡
『NextSet-組織文檔管理 for Microsoft 365』是?
            『NextSet-組織文檔管理 for Microsoft 365』是,Microsoft 365無縫連接,雲環境運行的文檔管理(有工作流程)。�同環境運行的文檔管理(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)�可在SharePoint 網站上運行(提供SharePoint Online程序/小工具)�各種各樣的先進的文檔管理功能(工作流程)是可能的。 �提供可從Notes遷移數據的工具!
文檔版本控制可能嗎?有工作流功能嗎?
            可以。可以管理的,因為訪問權限和原因修訂版本控制+版本等。另外,由於內置的工作流功能,它批准在工作流中的公司的公開文件,可以公開。
是否能用Notes遷移數據?
            可以! !在這個系統中的數據是可能的批量導入。 View功能,文件版本功能,快捷功能,豐富的文本內容,文件附件功能中富文本,快捷方式鏈接,另外,如富文本文件附件圖標顯示功能,都可以遷移
可以設置自己公司的規則嗎?
            可以。可文檔的訪問權限,創建一個新的,更改權限,刪除權限,瀏覽權限,下載可以精細地指定權限。
瀏覽日誌,可以下載日誌?
            可以!!誰看了日志。誰添加,更改,刪除,下載了都能知道。
用Notes以外的組件可以遷移嗎?
            請提出要求!!我們也在考慮用Notes以外的組件可以遷移。
可以備份/批量下載數據嗎! ?
            可以!!! !由管理員可以批量下載HTML數據。備份和大量打印時請使用!