Google Workspace,Amazon EC2,Google App Engine,SateraitoOffice

安裝工作流程
(面向管理人員)免費版 試用裝

Google Apps Marketplace SateraitoOffice-工作流程
for Google Workspace

  • 功能說明視頻(概述)是這裡!
    功能說明視頻(詳細)是這裡!
    管理員手冊這裡!
    條款和條件這裡!

  • 提供SaaS型付費
    (10美元/年/人)
 

服務概述

『SateraitoOffice-工作流程 for Google Workspace』是,Google Workspace無縫連接,雲環境運行的工作流程。
�Google Workspace同環境運行的工作流程(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)�可在Google網站上運行(提供Google小工具)�各種各樣的先進的工作流程是可能的。(條件分支,代理審批,其他系統的合作,密封和討論功能,複雜的工作流功能可以實現!因此,我們將在今後的工作做更多改進,請提出要求!

  • 可在Google網站上使用。
  • 可實現複雜的輸入表單(報銷交通費--)
  • 可以自動計算,蓋章等。
  • 決策文書&報告文書也可以使用。
  • 可以在郵件中確認申請內容,並承認。
  • 在智能設備可用。

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機能要點

-能夠啟動多個工作流實例
  →例:為每個國家啟動另一個工作流。為每個公司啟動另一個工作流!
-工作流表單功能(文本域,富文本字段,鏈接功能,日期字段,單選按鈕,選項按鈕,
 輸入表管理功能,文件附件)→表格編號+可以字段項數無限
-工作流的屏幕設計功能(多種類型的工作流輸入形式下可以創建)
  →工作流創建器(能夠創建在GUI中的工作流的畫面)
-批准路線設計(可能設計工作流的應用程序的根為每個應用類型)
  →批准流程創建器(能夠創建工作流的在GUI批准流程)
-申請→批准→批准→審批→瀏覽→跳過 (可以無限的支持工作流程)
-條件分支(費用條件分支,諸如通過選擇條件分支,可以是各種各樣的分支)
-批准-審批-拒絕-駁回-再申請功能
-蓋印章(申請,批准,審批時自動加蓋印章)
-代理認證功能(通過設置該代理的成員,代理成員暫時可能批准法案)
-代理申請功能(通過設置該代理的成員,代理成員暫時允許申請行為)
-審批流程(成員一致,一個人批准就到下一級)
-比准時添加評論(批准&回看時可以添加評論)
-自動審批功能(到日期自動審批,還可以發郵件)
-跳過審批功能(例:科長審批前,處長可以直接審批!)
-工作流通知郵件功能(在申請和審批會跳的時候,自動電子郵件)
-討論功能(審批前,事先和成員進行Q&A的討論)
-自己評論功能(樹狀評論功能)
-輸入檢查功能(只有數字,拼音,文字數,必須項目,任意項目)
-員工ID→員工信息自動輸入功能  ※當你進入的員工ID,自動設置和員工姓名/標題/部門
-申請書做成時,自動設置
  →自己名字,郵箱,職位,上司姓名都可以自動輸入
-選擇項目表功能(選擇項目作爲表可以進行管理)
-只讀字段功能(只讀,如自動計算字段和編號字段)
-在工作流程中,應用內容的編輯權限功能(字段可以授予權限的工作流程中,以編輯每個)
-申請號/支付號/其它號的自動編號功能(如一個產品代碼可以任意編號)
-錢數自動計算功能
-草案工作的存儲功能(應用程序,保存在審批工作的功能)
-審批高亮要求規範(輕鬆地確定應該得到批准可能的應用)
-提醒郵件通知功能(如果你不想批准在一定時間內,可以從系統發送提醒郵件)
-看後通知功能(任何人看了工作流程後,會得到郵件通知)
-附加文件功能 → 可拖拽附加文件。一個文件最多200MB,可以複數指定!
-(正在開発)添加文件的預覽功能(浏覽器預覽功能)
-新建時複制新建功能,再申請功能
-從工作流程間數據繼承功能(例:臨時支付申請→經費計算)
-禁止重複申請功能
-全文搜索功能
-打印表格設計功能(免費打印佈局可以創建)※表格印刷多個可以創建
  →例:從預算書到請求書-交貨書的打印
  →例:從預算書到請求書-交貨書的打印
提供-Google的小工具(面向用戶的小工具,面向管理人的小工具)
-在郵件內可以看工作流程的申請內容&批准功能:一鍵批准功能
-計算功能(標的加減計算功能。例:每月申請額的計算,預算管理)
-提供批准件數的文摘(顯示需要自己批准的件數)
-工作流程的日期是和Google日曆關聯的
-智能手機&平板電腦有專用顯示
-Google Workspace多域支持
-由管理員CSV下載
-和基幹系統的鏈接EDI工具
-工作流API公開 ※Google Apps Script 可以從外部系統控制工作流數據
-工作流數據HTML格式的備份工具
-工作流模型模板(50個以上)
-工作流創建付費支持服務(有難度的工作流程,請一定和我們聯系!)
-多國語言(英語,德語,法語,西班牙語,意大利語,葡萄牙語,日語,中國,韓國,和其它)
-向Office365 轉移的措施(向Office365轉移,可以參照工作流程數據)
-組織信息SateraitoOffice-單點登錄關聯
-(正在開発)IP地址的限制 例:公司內可以,公司外禁止
-(正在開発)上傳文件:添加文件的後綴名限制 例:僅pdf/jpg
-(正在開発)使用Google翻譯API的告示牌 /傳閱板翻譯功能(60種語言)
-(正在開発)集體批准功能
-(正在開発)智能手機的推送通知功能(關聯SateraitoOffice-安全浏覽器)


※※請務必申請後瀏覽用戶協議!用戶協議在這裡

※不能看 YouTube ,請看這裡

※不能看 YouTube ,請看這裡

※創建表單的創建表單生成器的操作視頻畫(音聲あり!)

※↓請盡量滾動!如果你想看到大屏幕這裡

 

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※不能看 YouTube ,請看這裡

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インストールから稼働までを5分鍾で実演! ※上記の動畫は,音聲付きです。

 

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常問問題

『SateraitoOffice-工作流程 for Google Workspace』是?
『SateraitoOffice-ワークフロー for Google Workspace』是,Google Workspace無縫連接,雲環境運行的工作流程。�Google Workspace同環境運行的工作流程(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)�可在Google網站上運行(提供Google小工具)�各種各樣的先進的工作流程是可能的。(條件分支,代理審批,其他系統的合作,密封和討論功能,複雜的工作流功能可以實現!

可以條件下分支嗎?
可以。根據金額不同的分支,選擇項目不同的分支,可以控制流程路線!

是否有意見和討論的功能?
有!!批准可以評論,審批前,事先和成員進行Q&A的討論。

添加的文件保存在哪裏?
雲端保存!在Google App Engine裏!申請人或批准人等有權限的人是可以查看的。

可以像Notes或其它組件一樣,按每個項目有閱覽權限,編輯權限嗎?
可以!!按照項目誰看了,誰沒看,誰改了,誰沒改,都可以控制。

可否代理批准或組批准?
可以!!批准人休假的話,可以委托他人審批。還有,一人被批准全員都可以進入下級審批!

工作流程之間的信息可否繼承?
可以!!比如,先臨時申請!日後再交通費申請,原來工作流程的結果可以繼承,設置到新的工作流程裏,還可自動計算!

可以數據備份/集體下載嗎!?
可以!!管理員可以HTML形式的集體下載。備份或大量印刷時請使用!

是否有可能在多個國家使用?
是的!可以!我們支持一些語言!另外,在每個國家啟動另一個實例,但也可以作為其他的系統使用!

 

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