Google Workspace,Amazon EC2,Google App Engine,SateraitoOffice

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  • 提供SaaS型付費
    (10美元/年/人)
 

服務概述

『SateraitoOffice-文檔管理 for Google Workspace』是,Google Workspace無縫連接,雲環境運行的文檔管理(有工作流程)。
(1)Google Workspace同環境運行的文檔管理(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)
(2)可在Google網站上運行(提供Google網站的小工具)
(3)各種各樣的先進的文檔管理功能(工作流內置)是可能的。
(4)版本控制,訪問控制,出版日期的管理,豐富的文字,全文搜索,讀/未讀管理,視圖&形式&快捷鏈接-- 
(5)提供可從Notes遷移數據的工具! + 提供可從Google網站遷移數據的工具!

  • 全文搜索,可以高級搜索/文件夾實現視圖/公用文件夾標籤功能
  • 文檔間可建快捷方式鏈接/添加文件的圖標顯示件中/可富文本也可顯示
  • 文件公佈的認證功能,工作流功能,版本管理,公共管理時期
  • 可用/輸入表格也可自由創建一個智能設備
  • 爲每個文件夾設置查看,新建,更新,刪除,下載,如精細控制的權限
  • 提供從Notes的遷移數據的工具,像Notes一樣,在系統內做成多個數據庫

安裝文檔管理
(面向管理人員)免費版 試用裝
提供從Notes的遷移數據的工具!

 

機能要點

-可能啟動文檔管理系統的多個實例
  →例:在每個國家啟動一個單獨的文檔管理。啟動另一個文檔管理的每個組的公司!
-文檔管理功能(公司自身的輸入表單創建,多個附件,與工作流功能文檔管理 - )
-輸入表單功能(文本域,富文本字段,鏈接功能,日期字段,單選按鈕,選項按鈕,
  輸入主管理功能,文件附件)→表格編號+字段項數無限可能
-輸入表單創建生成器(可輸入表單的GUI屏幕創建)
-批准流程做成器(可能在GUI創建一個授權路徑)
-文檔列表視圖顯示功能(每個類別,每種文檔類型,可以設置顯示視圖項)
-文件列表中的文件夾顯示功能(實現樹型的文件夾)
-每個字段的瀏覽/編輯功能權限
-富文本字段功能(圖像,粗體,字符大小,顏色可能,等等)
-在富文本,附件嵌入圖標顯示(在Notes中有相同的功能)
-添加文件功能(保存在Google App Engine)→推拽添加。1文件最大200MB,可以多個!
-快捷鏈接功能(在Notes熟悉的功能:文件鏈接功能)
-標籤功能(可能把多個標籤。文檔類型)
-未読/已読管理功能 ※可以集體處理未読/已読
-全文搜索功能(可以搜索全部字符)
-收藏/星功能
-贊!功能
-What'sNew標記顯示,列表顯示的附件
-選擇輸入表單的表管理功能
-公開範圍的訪問權限管理(每個文件夾單位。每個文件單位)
  ※公開前權限,公開後権限 /新建,更改(訂正),刪除,查看,下載的權力賦予
-發布管理功能(通過指定發布之日起,可以從〜指定發布日期)
-版本管理功能(版本�管理+訂正原因管理功能)
-打印表格設計功能(免費打印佈局可以創建 - 可以從規範的多個打印格式)
-訪問日誌(瀏覽,創建一個新的,更新,刪除,下載日誌可以得到)※保存一年
-工作流功能(工作流,以發布文檔.ISO文檔等)
  ※申請,審批,發布,還押,等待,草案保存,複製新的,機構的批准,條件分支
  ※審批路線設計,添加了註釋,討論,數字自動計算,自動項目設置功能
  ※審批流程(允許一致,有人許可),草稿功能,複製新機
  ※密封功能,各種輸入校驗,自動編號
-印鑑捺印(申請,承認,決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
-ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
-メールの文書中に,ドキュメント表示機能:クイックビュー機能
-ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
-多國語言(英語,德語,法語,西班牙語,意大利語,葡萄牙語,日語,中國,韓國,和其它)
-IP地址的限制 例:公司內可以,公司外禁止
-上傳文件:添加文件的後綴名限制 例:僅pdf/jpg
-使用谷歌翻譯API/循環數據轉換功能告示牌(60種語言)
-附加的文件的預覽功能(預覽已被Gmail的功能來實現)
-Google網站提供小工具
-Google Workspace 多域支持
-提供文檔管理形式的模板
-上傳Notes數據的功能(該文件的註釋版本也可以上傳)
-文件批量更新功能(類別批量修改,標籤集體修改--)
-文檔和谷歌日曆關聯功能
-外部系統的數據聯動功能
-文檔管理數據的備份工具(備份在HTML)
-文檔管理功能表單創建支持服務:收費(創作高難表單時,請與我們聯系!)
-(正在開発)文檔管理數據的API公佈

※※請務必申請後瀏覽用戶協議!用戶協議在這裡

※不能看 YouTube ,請看這裡

※↓請盡量滾動!如果你想看到大屏幕這裡

 

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常問問題

『SateraitoOffice-文檔管理 for Google Workspace』是?
『SateraitoOffice-文檔管理 for Google Workspace』是,Google Workspace無縫連接,雲環境運行的文檔管理(有工作流程)。�Google Workspace同環境運行的文檔管理(雲環境運行的文檔管理,PC・智能手機也可以查看和操作)�可在Google網站上運行(提供Google網站的小工具)�各種各樣的先進的文檔管理功能(工作流內置)是可能的。 �提供可從Notes遷移數據的工具!

文檔版本控制可能嗎?有工作流功能嗎?
可以。可以管理的,因為訪問權限和原因修訂版本控制+版本等。另外,由於內置的工作流功能,它批准在工作流中的公司的公開文件,可以公開。

是否能用Notes遷移數據?/span>
可以! !在這個系統中的數據是可能的批量導入。 View功能,文件版本功能,快捷功能,豐富的文本內容,文件附件功能中富文本,快捷方式鏈接,另外,如富文本文件附件圖標顯示功能,都可以遷移。

可以設置自己公司的規則嗎?
可以。可文檔的訪問權限,創建一個新的,更改權限,刪除權限,瀏覽權限,下載可以精細地指定權限。

瀏覽日誌,可以下載日誌?
可以!!誰看了日志。誰添加,更改,刪除,下載了都能知道。

用Notes以外的組件可以遷移嗎?
請提出要求!!我們也在考慮用Notes以外的組件可以遷移。

是否有可能在多個國家使用?
是的!可以!我們支持一些語言!另外,在每個國家啟動另一個實例,但也可以作為其他的系統使用!

 

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